DIEZ PASOS PARA ESCRIBIR UNA PROPUESTA PARA BÚSQUEDA DE FINANCIAMIENTO EXITOSA
COMO DICE EN EL INICIO "Una buena partida es clave para una buena llegada". En esta nota descubrirás como escribir una propuesta que impacte a los evaluadores en una convocatoria para otorgar financiamiento o ser seleccionada para conformar algún equipo.
PASO 1:
Usted se sorprenderá con este primer paso, pero en muchas ocasiones, se suele dejar de lado un aspecto fundamental: Conocer la organización que otorga el financiamiento y resaltar sus propias capacidades.
Lea las bases y analice el formato de presentación, busque información sobre el organismo que le ayude a comprender su perfil y las líneas de trabajo del mismo. Esto le permitirá darse una idea de lo que están buscando y el criterio de los evaluadores.
REDACTE SU PERFIL
Los evaluadores o posibles interesados en ser parte de su proyecto leerán este apartado en primer lugar: resalte sus principales capacidades y logros y sus líneas de trabajo.
PASO 2:
Establezca y enmarque el/los problemas y los aportes a su/s solución/es. No es recomendable que sean más de tres. Ayuda que para este paso busque la opinión de colegas y posibles involucrados.
Trate de ser conciso en el planteamiento y por cada situación problemática, determine una solución.
PASO 3:
En base a los problemas y aportes, determine el objetivo. Recuerde como debe escribirlo: en forma clara y concisa. El objetivo debe redactarse en infinitivo, ser realista y viable.
PASO 4:
Ya estamos en condiciones de elegir un buen título: corto y que de por sí de una primera impresión de lo que se trata al evaluador
PASO 5:
La elección del equipo de trabajo e instituciones que serán parte del proyecto, es un proceso importante: no lo haga a la ligera, las organizaciones financieras evalúan la capacidad de gestión de los equipos.
PASO 6:
EN BASE A LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA, REDACTAR LA FUNDAMENTACIÓN
Teniendo en cuenta que para los evaluadores, la evidencia es fundamental, en este apartado coloque cifras, indicadores cualitativos y cuantitativos que apoyen su postura y un marco referencial: Sirve mucho describir la situación de contexto (entorno) y desde allí ir especificando hasta llegar al caso particular. Trate de que la lectura de la fundamentación no aburra al lector.
PASO 7:
DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA
En este apartado deberá colocar las metas, actividades, los recursos y la metodología* que utilizará.
La metas: son los logros esperados, que puedan ser medidos. En varios formatos las metas tienen un apartado específico, junto con los indicadores e instrumentos de verificación.
Las metas deben contener en su redacción tiempo, cantidad y un elemento que lo vincule a algún parámetro establecido.
Los parámetros son situaciones ideales a alcanzar.
Las actividades: con detalles y en orden cronológico.
TENGA EN CUENTA REVISAR LA COHERENCIA DE LA PROPUESTA
PASO 8:
UN BUEN CRONOGRAMA
Hay muchos formatos para los cronogramas, se realizan en base al apartado anterior: colocando todas las actividades, responsables y metas por actividad en el período en que serán realizados.
PASO 9:
PRESUPUESTO
Es importante tener en cuenta ser realista, y no olvidarse de ningún aspecto. Buscar presupuestos en proveedores antes y la opinión de expertos.
* En la Metodología o como un apartado especial: es importante colocar el PLAN DE COMUNICACION Y/DIFUSION.
Ya tenemos en 10 pasos los aspectos más importantes de una propuesta ganadora.
PASO 10:
AHORA ESTÁ EN CONDICIONES DE REDACTAR SU RESUMEN EJECUTIVO O ABSTRACT
En este apartado, que no puede tener una extensión de más de una carilla, debe colocar todo lo más importante de su propuesta: en los formatos suele encabezar la propuesta. Debe desplegar en el toda su artillería de "venta" de su idea. No sea teórico aquí, piense como su evaluador: ¿Qué elegiría? ¿Qué aporto yo, y que otros no? ¿Cuál es la principal fortaleza de mi propuesta?